Software voor het MKB

Hoe maak je de juiste keuze als ondernemer in het enorme aanbod?

PST Helpt u graag verder

Online kennisbank met handige tips

Bespaart je tijd

Niet meer uren lang Googlen naar de juiste oplossing

PST Business Solutions

Speciaal voor het Nederlandse MKB

Laatste berichten

Kan anti virus software alle mallware opvangen?

Deze vraag is een van de meest gestelde vragen van gebruikers en potentiele gebruikers van antivirus programma’s. De percentages liggen namelijk heel ver uit elkaar, zo heb je sommigen die maar 10% opvangen en weer andere die 90% van de malware gericht op Windows-gebruikers opvangen.

In een recente onderzoek is naar voren gekomen dat er tussen de 200.000 en 300.000 nieuwe virussen per dag ontdekt worden. Deze zijn opgebouwd uit kits en de meest circuleren in het wild voor een zeer korte tijd, misschien slechts een dag. Met andere woorden, tegen de tijd dat ze worden ontdekt, zijn ze vaak al uit de roulatie. Tijdens deze onderzoeken is ook bewezen dat de meeste antivirus software ongeveer 25% van de populairste malware momenteel gemaild naar mensen detecteert.

Dat gezegd hebbende, zijn er wel twee belangrijkste dingen die een Windows-gebruiker kan doen om zich te beschermen.

  1. Taken uitvoeren als een beperkte Windows-gebruiker. Het concept is eenvoudig, beperkte gebruikers zijn ommuurd door het besturingssysteem. Zo kunnen ze niets invoegen / bijwerken / verwijderen de C: \ Windows-map. Anders gezegd, het besturingssysteem probeert zichzelf te verdedigen wanneer een gebruiker met beperkte rechten is aangemeld. Malware kan eenmaal draaien, maar het moet worden voorkomen dat het zich permanent installeert.
  2. Wees altijd sceptisch. Op een Windows-machine, als er een venster verschijnt die beweert dat er een update nodig is, lees goed welk programma je rechten daartoe geeft. Vooral bij e-mails moet je ook opletten, een email van over een pakket dat niet kon worden geleverd zal zeer waarschijnlijk niet afkomstig zijn van UPS. Vooral als je zelf niks verwacht op de post.

Deze tip  op PSTbusinesssolutions.nl is ingezonden door Virusscannerervaring.nl

3 tips voor het uitkiezen van een IT Beheer bedrijf

Een IT bedrijf vinden bij je in de buurt is niet zo’n probleem. Er bestaan tientallen IT bedrijf in je eigen omgeving. Echter, je wilt wel in zee gaan met een betrouwbaar IT bedrijf die goed werkt voor je verricht.

Het uitkiezen van een IT bedrijf doe je dus niet zomaar even. De beste manier om het juiste bedrijf uit te kiezen, is door vooraf onderzoek te verrichten. Kies een aantal IT bedrijven die jou het meeste aanspreken. Vergelijk de bedrijven met elkaar op een aantal punten.

Je wilt er zeker van zijn dat het bedrijf betrouwbaar is. Controleer of ze in het bezit zijn van certificaten en beschikken over voldoende kennis en ervaring.

Daarnaast kun je misschien op hun website enkele referenties terugvinden. Bedenk vooraf wat je verwacht van het IT bedrijf en welke diensten je wilt afnemen. Zo kun je een duidelijke offerte aanvragen. Je omschrijft daarin exact wat je wensen zijn.

Op deze manier krijg je een gerichtere offerte terug. Wanneer je de offertes ontvangt, is het belangrijk om deze goed met elkaar te vergelijken. Zijn de prijzen wel marktconform? En is de offerte transparant en helder genoeg?

Wat moet een online boekhoud systeem kunnen?

Gebruiksvriendelijke interface en navigatie. Cloud-based accounting toepassingen, zijn voor het grootste goed in elkaar gezet en zien er qua UI geweldig uit. Ze zijn niet zo grafisch rijk als sommige vormen van online diensten, maar ze hoeven dat ook niet te zijn. Graphics worden gebruikt wanneer het zinvol is, net als voor de weergave van tabellen en grafieken en voor de factuur vormen. Navigatie en data-entry lijken op dat van de desktop software, gebruik van statische en drop-down lijsten, pictogrammen en knoppen en werkbalken is nodig. Meestal is het abonnement model het meest geschikte.

Desktop software was en is duur, een paar honderd dollar voor een product dat je waarschijnlijk niet of uiteindelijk met behulp van een boekhouder zal moeten gebruiken en dan wordt je ook nog gevraagd om te upgraden in 12 maanden. De online model is pay as you go en betalen voor alleen gebruikers die je nodig hebt. In het algemeen, kunt u zich aanmelden voor een gratis proefperiode en betaald dan ongeveer $ 5 tot $ 70 per maand voor een boekhoudkundige website. Ook ben je meestal niet gebonden aan een contract. Bovendien zijn alle upgrades ingebouwd, en je gegevens zijn een back-up in de cloud. Natuurlijk, als de dienst (of je internetverbinding) uitvalt heb je geen toegang tot de applicatie. Maar dat zijn incidentiele dingen die over het hoofd gezien kunnen worden.

Ingezonden door http://www.boekhoudenprogramma.net

Apple of Windows voor het MKB?

Waar voorheen het gebruik van Windows het standaardadvies was voor het MKB, zijn de tijden nu aan het veranderen. Met de opkomst van het gebruik van de iPhone, iPhones en de MacBooks is het, zeker voor de jongere MKB’ers, haast ondenkbaar om deze niet te willen integreren in de Windowsinfrastructuur.

In het verleden liep het werken op Mac ’s in een zakelijke omgeving erg moeizaam. De keuze voor Apple of Windows voor het MKB was dan ook vaak snel gemaakt. Men koos voor Windows. Tegenwoordig kan met de juiste technische kennis prima gebruik worden gemaakt van Apple producten in het bedrijfsleven.

Een MacBook of iMac kan geheel worden geïntegreerd in de bestaande Windowsinfrastructuur van het bedrijf. Deze vraag groeit dan ook gestaag bij de jongere ondernemers, omdat Apple producten een goede bijdrage leveren aan de productiviteit en efficiëntie van een bedrijf.

En dit is natuurlijk weer goed voor de uiteindelijke omzet. Het is belangrijk om ook op ICT gebied met de tijd mee te gaan. Het is niet een kwestie van eenmaal aanleggen, maar een computernetwerk vergt continue onderhoud. En om de concurrentie voor te zijn, kun je ook op ICT gebied niet stilstaan.

Welkom

Welkom op de website van PST Business Solutions. Op onze website behandelen we uiteenlopende software geschikt voor het MKB. Tegenwoordig kan je als ondernemer niet meer om de juiste software heen. Maar door het enorme aanbod, zien vele door de bomen het bos niet meer in. Wij hopen hierin verandering aan te brengen.